|
Можливості комплексного застосування стандартів GS1 на підприємстві торгівлі та постачання визначають ефективність інформаційної взаємодії із партерами - виробниками та постачальниками. Від правильної та послідовної реалізації стандартів GS1 в інформаційній системі торгового підприємства залежить, чи зможе підприємство торгівлі використовувати штрихові коди на товарах та інших одиницях обліку, що надходять від його партнерів.
Більше того, послідовна реалізація стандартів визначає, чи зможе торгове підприємство здійснювати електронний обмін даними та синхронізацію даних з партнерами за єдиними всесвітніми стандартами. Рекомендації, подані нижче, охоплюють базові стандарти що мають бути реалізовані в інформаційному забезпеченні будь-якому супермаркету або оптово-роздрібного торгового підприємства. У внутрішньому довіднику товарів повинна бути передбачена можливість використання таких ідентифікаційних номерів за стандартом “Глобальний номер товарної позиції” (GTIN): - 14-розрядного (структура EAN/UCC-14)
- 13-розрядного (структура EAN/UCC-13)
- 12-розрядного (структура UCC-12)
- 8-розрядного (структура EAN/UCC-8)
У разі невідповідності виникне потреба перемарковувати багато товарів, що надходять для реалізації. Неможливо буде встановити ієрархічні зв'язки між товарними позиціями на різних рівнях пакування. Зокрема, неможливість внесення у довідник товару 14-розрядного номеру GTIN позбавляє підприємство торгівлі перспектив обліку стандартних групових упаковок. Система повинна передбачати можливість автоматичного “вирівнювання” номеру товарної позиції будь-якої із наведених вище структур до 14-розрядного вигляду при його введенні зі сканера або клавіатури (доповнення нулями зліва коротких номерів, наприклад, EAN-8) Відсутність такої можливості може призвести до неоднозначної ідентифікації товарів. Рекомендовано забезпечувати можливість перевірки структури номеру при вводі (перевірка стандартної контрольної цифри) Відсутність автоматичної перевірки контрольної цифри тягне за собою: - затримки при вводі номерів товарів касиром вручну (неможливо автоматично повідомити, чи номер товару введено неправильно, чи номер взагалі відсутній в довіднику);
- вірогідність помилкового використання для ідентифікації товарної позиції нестандартного штрихового коду, який для цього непризначений (внутрішня виробнича ідентифікація тощо); оскільки призначення інформації в такому штриховому коді невідоме, завжди існуватиме вірогідність збою торгового процесу - наприклад, якщо в такому штриховому коді подано номер виробничої серії або партії.
Має бути передбачена можливість встановлення ієрархічних зв’язків між різними ідентифікаційними номерами товарних позицій (напр., споживча товарна одиниця – стандартна групова упаковка – стандартний піддон з груповими упаковками). Як правило, підприємство торгівлі обліковує товар на рівні споживчої одиниці. Неможливість встановити зв’язки між різними рівнями пакування товару ускладнить або унеможливить сканування та облік стандартних групових упаковок. У випадку, коли у постачальника одночасного існує кілька стандартних конфігурацій групових упаковок для одного споживчого товару, буде ускладнено замовлення товару в бажаній конфігурації групового пакування. Рекомендовано забезпечувати можливість автоматичного розгортання “утисненого” номера при скануванні штрихкодової позначки UPC-E до повного 12-розрядного вигляду Використання "утисненого" номеру в довіднику виключає можливості автоматичної перевірки номерів та наражає на небезпеку неоднозначності ідентифікації товарної позиції. Має бути передбачено можливості використання національної системи ідентифікації товарів змінної кількості (“вагові” товари) відповідно до зазначених нижче структур ідентифікаційних номерів: 
розряди I – ідентифікація товару (унікальна в межах України) розряди P – умовне значення змінного параметру конкретної одиниці товару (напр. вага, довжина, тощо) розряд V – додаткова контрольна цифра (залежить від значень розрядів Р, обчислюється за стандартним алгоритмом) Відсутність підтримки прийнятих в Україні правил ідентифікації товарів змінної кількості спричиняє безпідставне підвищення собівартості товару та, відповідно, видатки як для підприємства торгівлі, так і для постачальника (перемаркування товарів, які вже промаркував виробник, збільшений час просування такої продукції від виробника до споживача, неможливість забезпечити належний обік продукції на етапі виробництва внаслідок вимог про маркування за "внутрішніми" правилами, втрата привабливості товару для споживача внаслідок спотворення "фірмової" етикетки тощо). У якості “внутрішніх” номерів повинні використовувати діапазони: - з префіксом GS1-8 “0” (для номерів EAN-8)
- з префіксом GS1 “02” або “29” (для номерів EAN/UCC-13)
Використання для "внутрішньої" нумерації діапазонів із іншими префіксами може призвести до: В програмних рішеннях, що використовуються для обліку продукції під час приймання та складування має бути передбачена можливість використання функції сканера “ідентифікатор символіки штрихового коду”. Ідентифікатор символіки штрихового коду - стандартизована послідовність символів, яку сканер штрихового коду може додавати перед даними, що передаються для подальшої обробки. Ідентифікатор символіки дозволяє однозначно визначити, з якого носія (штрихового коду якої символіки) отримані дані. Оскільки система GS1 передбачає застосування трьох основних символік штрихового коду, ідентифікатор символіки дозволяє забезпечити надійний захист від випадкового сканування "внутрішніх" нестандартних штрихових кодів на упаковках, спростити інтерпретацію даних, переданих зі сканера. Використання функції "ідентифікатор символіки" особливо важливо для можливості використання штрихових кодів GS1-128 (раніше відомих як UCC/EAN-128). Сьогодні все більше групових упаковок надходять у торгівлю із штрихкодовими позначками GS1-128. Для ефективного обліку таких товарів під час приймання та забезпечення обліку таких товарів мають бути щонайменше передбачені можливості: - використання стандартного рядка даних “ідентифікація товарної позиції” (ідентифікатор застосування 01)
- використання стандартного рядка даних “ідентифікація товарної позиції, що міститься всередині групової упаковки” (Ідентифікатор застосування 02)
- використання стандартних рядка даних для атрибутних даних (вага, виміри, серійний номер, терміни придатності та зберігання, тощо)
Також мають бути передбачені можливості обліку товарів змінної кількості, на яких можуть бути використані 2 стандартні способи маркування товарів змінної кількості, що не призначені для роздрібного продажу: - Ідентифікація товарної позиції (GTIN) подається у ШК позначці ITF-14, а значення змінного параметру - у ШК позначці GS1-128
- GTIN та значення змінного параметру подається у ШК позначці GS1-12
Відсутність можливостей роботи зі штриховими кодами GS1-128 створює перешкоди для обліку значної частини продукції та виключає можливості застосування численних методик ефективної взаємодії із постачальниками, наприклад, застосування унікальної ідентифікації піддонів з різнорідною продукцією, які постачальник комплектує відповідно до замовлення торгового підприємства. Разом із тим, виключається або ускладнюється можливості автоматичної інтерпретації даних, отриманих під час сканування, що зменшує гнучкість системи та потребує додаткового людського втручання під час облікових операцій. - неможливості використання штрихкодових позначок на товарах змінної кількості, маркованих виробником відповідно до національних правил ідентифікації товарів змінної кількості (якщо використано префікс 20, 21, 22 або 23 - див. вище);
- небезпеки, що будуть визначені особливі правила застосування для префіксів GS1, що на сьогодні є зарезервованими (та відповідно, неможливості застосування цих правил);
- неможливості застосування купонів на знижку, карток тощо (якщо для внутрішнього кодування використано Префікси GS1, відведені для таких застосувань).
|
